SCALPVERSE 

1. Veranstalterin und Geltungsbereich

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Veranstalterin von SCALPVERSE ist:

SHÆDE
Inhaberin: Bianca Günther
Gutenbergstraße 91
14467 Potsdam
Deutschland
E-Mail: info@shaede.de

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Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Verträge über die Teilnahme an SCALPVERSE, insbesondere als Teilnehmer, Competition-Teilnehmer, Artist oder Speaker.

Für einzelne Bereiche, insbesondere die Competition oder Speaker-Tätigkeiten, können ergänzende Regelungen gelten. Individuelle Vereinbarungen und speziellere Teilnahmebedingungen gehen diesen allgemeinen Bedingungen vor.

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2. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Darstellung von Tickets und Teilnahmeoptionen auf der Website stellt noch kein verbindliches Vertragsangebot dar.

Mit Abschluss des Bestell- oder Anmeldevorgangs gibt der Teilnehmer ein verbindliches Angebot zur Teilnahme ab.

Der Vertrag kommt mit Zugang der Buchungs- oder Anmeldebestätigung durch SCALPVERSE zustande.

Die Zahl der verfügbaren Plätze kann begrenzt sein.

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3. Teilnahmegebühr und Zahlung

Es gilt der zum Zeitpunkt der Buchung auf der Website ausgewiesene Ticket- oder Teilnahmebetrag.

Die Zahlung erfolgt über die im Bestellprozess angebotenen Zahlungsmethoden.

Soweit nichts anderes vereinbart wurde, ist der vollständige Betrag mit Vertragsschluss fällig.

Bei ausstehender Zahlung kann die Teilnahme bis zum vollständigen Zahlungseingang verweigert werden.

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4. Ticketübertragung

Eine Übertragung eines Tickets auf eine andere geeignete Person kann nach vorheriger Abstimmung mit SCALPVERSE möglich sein.

Ein Anspruch auf Übertragung besteht insbesondere dann nicht, wenn das Ticket an besondere Teilnahmevoraussetzungen geknüpft ist, beispielsweise bei Competition-Teilnehmern oder Speakern.

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5. Stornierung durch Teilnehmer

Eine Stornierung muss in Textform, insbesondere per E-Mail, erfolgen. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Eingangs der Stornierung bei SCALPVERSE.

Bei einer Stornierung werden folgende Anteile des bereits gezahlten Teilnahmeentgelts erstattet:

• mehr als 90 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 75 % Erstattung

• 90 bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50 % Erstattung 

• 59 bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 25 % Erstattung

• weniger als 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn: keine Erstattung

 

Bei Nichterscheinen oder nur teilweiser Teilnahme erfolgt ebenfalls keine Erstattung.

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Dem Teilnehmer bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass SCALPVERSE durch die Stornierung kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

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Soweit der frei gewordene Platz erneut vergeben werden kann oder ersparte Aufwendungen entstehen, werden diese angemessen berücksichtigt.

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Gesetzliche Widerrufsrechte oder sonstige gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

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6. Absage durch SCALPVERSE

SCALPVERSE kann die Veranstaltung aus sachlich gerechtfertigten Gründen absagen, insbesondere bei:

• nicht ausreichender Teilnehmerzahl,

• Ausfall wesentlicher Mitwirkender ohne zumutbare Ersatzmöglichkeit,

• höherer Gewalt,

• behördlichen Anordnungen,

• erheblichen Sicherheitsrisiken,

• Umständen, die eine ordnungsgemäße Durchführung unmöglich oder unzumutbar machen.

 

Im Falle einer vollständigen Absage werden bereits gezahlte Teilnahmeentgelte zurückerstattet.

Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz selbst gebuchter Reise-, Übernachtungs- oder sonstiger persönlicher Kosten, bestehen nur nach Maßgabe der gesetzlichen Haftungsvorschriften.

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7. Verschiebung der Veranstaltung

Muss SCALPVERSE auf einen anderen Termin verschoben werden, werden die Teilnehmer so früh wie möglich informiert.

Bereits gebuchte Tickets behalten grundsätzlich ihre Gültigkeit für den Ersatztermin.

Kann ein Teilnehmer den Ersatztermin nicht wahrnehmen, kann er innerhalb der in der Mitteilung genannten angemessenen Frist vom Vertrag zurücktreten. In diesem Fall wird das gezahlte Teilnahmeentgelt erstattet.

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8. Änderungen von Programm, Speakern und Ablauf

SCALPVERSE kann aus sachlichem Grund Änderungen am zeitlichen Ablauf, an einzelnen Programmpunkten, Speakern, Demonstrationen, Räumen oder organisatorischen Einzelheiten vornehmen.

Solche Änderungen berechtigen nicht automatisch zur Stornierung oder Minderung des Teilnahmeentgelts, sofern der wesentliche Charakter der Veranstaltung erhalten bleibt und die Änderung für den Teilnehmer zumutbar ist.

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9. Competition und Wettbewerbsregeln

Für Teilnehmer der SCALPVERSE Competition gelten zusätzlich die jeweils veröffentlichten Competition Rules.

Diese können insbesondere Regelungen enthalten zu:

• Teilnahmevoraussetzungen,

• zugelassenen Maschinen, Nadeln, Pigmenten und Arbeitsmaterialien,

• Arbeitsflächen und Ausstattung,

• Hygiene- und Sicherheitsvorgaben,

• Wettbewerbsdauer,

• Wettbewerbsarbeiten und Kategorien,

• Bewertungskriterien,

• Verhalten während des Wettbewerbs,

• Ausschlussgründen,

• Preisvergabe und Platzierungen.

 

Mit der Anmeldung zur Competition erkennt der Teilnehmer die hierfür geltenden Competition Rules an.

 

10. Jury und Bewertung

Die Wettbewerbsarbeiten werden von einer durch SCALPVERSE eingesetzten Jury bewertet.

Die Bewertung erfolgt anhand der für die jeweilige Kategorie festgelegten Kriterien.

Hierzu können insbesondere zählen:

Technik · Präzision · Natürlichkeit · Gleichmäßigkeit · Gestaltung · Gesamteindruck · Hygiene · Regelkonformität

Die konkrete Gewichtung wird in den Competition Rules oder vor Beginn des Wettbewerbs bekannt gegeben.

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Jurymitglieder müssen erkennbare persönliche oder wirtschaftliche Interessenkonflikte gegenüber der Veranstaltungsleitung offenlegen.

SCALPVERSE kann in einem solchen Fall geeignete Maßnahmen treffen, insbesondere das betreffende Jurymitglied von der Bewertung einzelner Competition-Teilnehmer ausschließen.

Jeder Versuch, Jurymitglieder unzulässig zu beeinflussen, Bewertungen zu manipulieren oder sich einen unfairen Vorteil zu verschaffen, kann zum Ausschluss führen.

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Die fachlichen Bewertungsentscheidungen der Jury sind grundsätzlich endgültig.

Offensichtliche Rechen-, Zuordnungs- oder Verfahrensfehler können gegenüber der Veranstaltungsleitung angezeigt und überprüft werden.

Ein Anspruch auf eine bestimmte Bewertung, Platzierung oder Preisvergabe besteht nicht.

Stellt sich nachträglich heraus, dass eine Platzierung durch Täuschung, Manipulation oder einen erheblichen Regelverstoß erlangt wurde, kann SCALPVERSE die Platzierung korrigieren oder aberkennen.

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11. Arbeitsmaterialien und Verantwortung der Teilnehmer

Soweit in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung nichts anderes angegeben ist, bringen Competition-Teilnehmer ihre persönlichen Arbeitsmaterialien selbst mit.

Jeder Teilnehmer ist für die ordnungsgemäße, sichere und rechtlich zulässige Verwendung seiner eigenen Arbeitsmittel verantwortlich.

Die Hausordnung sowie sämtliche Hygiene- und Sicherheitsvorgaben der Veranstaltungsstätte und der Veranstaltungsleitung sind einzuhalten.

 

12. Speaker

Für Speaker können ergänzende individuelle Vereinbarungen geschlossen werden.

Diese können insbesondere regeln:

• Vortragsthema und Umfang,

• Zeitrahmen,

• technische Anforderungen,

• Honorar,

• Reise- und Übernachtungskosten,

• Nutzungsrechte an Präsentationen,

• Foto- und Videoaufzeichnungen,

• Veröffentlichung von Name, Profilfoto, Social-Media-Profil, Vita und Vortragsthema.

 

Individuelle Speaker-Vereinbarungen gehen diesen allgemeinen Teilnahmebedingungen vor.

 

13. Ausschluss von der Veranstaltung

SCALPVERSE kann Teilnehmer bei erheblichen oder wiederholten Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen, die Competition Rules sowie Hygiene-, Sicherheits- oder Verhaltensregeln von der Veranstaltung oder Competition ausschließen.

Dies kann insbesondere gelten bei:

• erheblichen Sicherheits- oder Hygieneverstößen,

• Manipulation der Competition,

• vorsätzlichen Falschangaben,

• erheblicher Störung des Veranstaltungsablaufs,

• Beleidigung, Bedrohung oder Belästigung anderer Teilnehmer, Speaker, Jurymitglieder oder Mitarbeiter,

• wiederholter Missachtung berechtigter Anweisungen der Veranstaltungsleitung.

 

Die finanziellen Folgen eines Ausschlusses richten sich nach den Umständen des Einzelfalls und den gesetzlichen Vorschriften.

 

14. Foto- und Videoaufnahmen

SCALPVERSE ist eine Fachveranstaltung, bei der Foto- und Videoaufnahmen Bestandteil der Veranstaltungsdokumentation und Außendarstellung sind.

Während der Veranstaltung werden insbesondere Aufnahmen erstellt von:

• Veranstaltungsräumen und Atmosphäre,

• Competition,

• Bühne,

• Vorträgen und Demonstrationen,

• Jury,

• Preisverleihungen,

• Teilnehmergruppen,

• allgemeinen Eindrücken der Veranstaltung.

 

Teilnehmer müssen daher damit rechnen, auf solchen Aufnahmen erkennbar zu sein.

Die Aufnahmen können insbesondere für folgende Zwecke verwendet werden:

Dokumentation von SCALPVERSE, Berichterstattung, Website, Social Media, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Bewerbung zukünftiger SCALPVERSE-Veranstaltungen.

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Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, besteht das berechtigte Interesse insbesondere in der Dokumentation und öffentlichen Darstellung der Veranstaltung.

Für gezielte Interviews, inszenierte Einzelportraits oder vergleichbare Aufnahmen, bei denen eine Person gezielt als Hauptmotiv für weitergehende Werbezwecke aufgenommen wird, kann eine zusätzliche Einwilligung eingeholt werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen enthält die Datenschutzerklärung.

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15. Urheberrechte und Aufzeichnungen

Vorträge, Präsentationen, Demonstrationen, Skripte, Videos, Grafiken, Unterlagen und sonstige Veranstaltungsinhalte können urheberrechtlich geschützt sein.

Ohne Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers dürfen diese insbesondere nicht vollständig:

• aufgezeichnet,

• vervielfältigt,

• veröffentlicht,

• weitergegeben,

• kommerziell genutzt

werden.

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Private Foto- oder Videoaufnahmen können zulässig sein, soweit SCALPVERSE und gegebenenfalls der jeweilige Speaker dies gestatten und Rechte Dritter nicht verletzt werden.

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16. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Buchung, Zahlung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Weitere Informationen, insbesondere zu Ticketkäufen, Zahlungsdienstleistern, Teilnehmerdaten sowie Foto- und Videoaufnahmen, enthält die Datenschutzerklärung auf der Website.

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17. Haftung

SCALPVERSE haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie für Schäden aufgrund von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden beschränkt.

Im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften.

Für persönliche Gegenstände der Teilnehmer wird keine besondere Verwahrung übernommen, sofern nicht ausdrücklich eine Verwahrung vereinbart wurde.

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18. Widerrufsrecht

Soweit Teilnehmer bei der Buchung als Unternehmer in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handeln, besteht kein gesetzliches Verbraucherwiderrufsrecht.

Bei Buchungen durch Verbraucher können gesetzliche Widerrufsrechte bestehen.

Die gesetzlichen Regelungen zum Widerrufsrecht bleiben unberührt. Soweit ein Widerrufsrecht besteht, gelten die gesonderte Widerrufsbelehrung und die auf der Website bereitgestellte elektronische Widerrufsmöglichkeit.

Ob eine Ausnahme vom Widerrufsrecht für eine konkrete Veranstaltung greift, hängt von der konkreten Einordnung der Veranstaltung ab. § 312g BGB enthält zwar eine Ausnahme für bestimmte termingebundene Freizeitdienstleistungen; professionelle Fachveranstaltungen sollten deshalb nicht einfach pauschal als widerrufsfrei behandelt werden.

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19. Anreise, Unterkunft und persönliche Kosten

Anreise, Unterkunft und sonstige persönliche Reisekosten sind grundsätzlich nicht Bestandteil des Teilnahmeentgelts, soweit in der jeweiligen Ticketbeschreibung nichts anderes ausdrücklich angegeben ist.

Die Organisation dieser Leistungen erfolgt auf eigene Verantwortung des Teilnehmers.

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20. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht.

Gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen.

Ist der Vertragspartner Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, kann der Sitz von SHÆDE als Gerichtsstand vereinbart werden.

Sollten einzelne Regelungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung gelten die gesetzlichen Vorschriften.

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Stand: September 2026